Regulamin Garmin Półmaraton Gdańsk
GARMIN PÓŁMARATON GDAŃSK
Start indywidualny i sztafety 4-osobowe
DYSTANS 21,0975 KM
GDAŃSK, 29.09.2024 r.
- AZS Centralny Ośrodek Sportu Akademickiego w Gdańsku.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
1. Akademicki Związek Sportowy Zarząd Główny.
- Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja Gdańska w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Gdańska i okolic.
- Garmin Półmaraton Gdańsk odbędzie się w dniu 29.09.2024 r. (niedziela).
- Start i meta będą znajdować się na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk przy ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1.
- Start Garmin Półmaraton Gdańsk został podzielony na poniższe strefy startowe:
– Strefa czerwona 1:14:59 i szybciej;
– Strefa niebieska 1:15:00-1:29:59;
– Strefa zielona 1:30:00-1:49:59;
– Strefa żółta 1:50 i wolniej. - Zawodnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach według kolorów numerów startowych. Przydział do konkretnej strefy następuje według deklarowanego przez zawodnika wyniku podanego w formularzu zgłoszeniowym (nie dotyczy sztafet). Osobom wnoszącym opłatę startową po 8 września 2024 organizator nie gwarantuje przydziału do strefy czasowej wynikającej z zadeklarowanego wyniku.
- Wszystkie sztafety startują ze strefy niebieskiej.
- W razie ewentualnych zmian uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Sobota, 28.09.2024
10:00 – 20:00 godziny otwarcia EXPO (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Półmaraton Gdańsk, Bieg na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:00 – 15:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Junior Gdańsk – biegi dzieci (Polsat Plus Arena Gdańsk)
16:30 start kategorii wiekowej 1-3 lat – bieg na 200 m (dziewczynki)
16:33 start kategorii wiekowej 1-3 lat – bieg na 200 m (chłopcy)
16:36 start kategorii wiekowej 4-5 lat – bieg na 200 m (dziewczynki)
16:39 start kategorii wiekowej 4-5 lat – bieg na 200 m (chłopcy)
16:42 start kategorii wiekowej 6-7 lat – bieg na 200 m (dziewczynki)
16:45 start kategorii wiekowej 6-7 lat – bieg na 200 m (chłopcy)
16:48 start kategorii wiekowej 8-9 lat – bieg na 500 m (dziewczynki)
16:52 start kategorii wiekowej 8-9 lat – bieg na 500 m (chłopcy)
16:56 start kategorii wiekowej 10-11 lat – bieg na 500 m (dziewczynki)
17:00 start kategorii wiekowej 10-11 lat – bieg na 500 m (chłopcy)
17:04 start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1000 m (dziewczynki)
17:09 start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1000 m (chłopcy)
17:30 ceremonia dekoracji Junior Gdańsk – biegi dzieciNiedziela, 29.09.2024
7:00 – 13:00 godziny otwarcia EXPO (Polsat Plus Arena Gdańsk)
7:00-8:30 Wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Półmaraton Gdańsk, Bieg na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:00 start Garmin Półmaraton Gdańsk wraz z Pucharem AZS (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:25 start Biegu na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:38 pierwsi zawodnicy Biegu na Piątkę na mecie (Polsat Plus Arena Gdańsk)
11:00 pierwsi zawodnicy Garmin Półmaraton Gdańsk na mecie (Polsat Plus Arena Gdańsk)
13:00 zamknięcie trasy wyścigu
13:15 ceremonia dekoracji Garmin Półmaraton Gdańsk i Biegu na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)
13:45 zakończenie Garmin Półmaraton Gdańsk (Polsat Plus Arena Gdańsk)Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
- Garmin Półmaraton Gdańsk rozegrany zostanie na dystansie 21,0975 km i zostanie przeprowadzony ulicami miasta Gdańsk.
- Pomiar trasy – atest PZLA. Trasa płaska. Asfalt 100%.
- Limit czasu ukończenia zawodów – 3 godziny. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w powyższym limicie zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy zawodów.
- Sztafety obowiązują limity częściowe dla każdej zmiany (Regulamin pkt SZTAFETY).
- W zawodach Garmin Półmaraton Gdańsk w starcie indywidualnym mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W sztafetach 4-osobowych mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 16 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w 4-osobowych sztafetach półmaratońskich.
- Karta zawodnika jest dokumentem przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl . W przypadku sztafet kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu. Dodatkowo osoby niepełnoletnie mają obowiązek dołączyć do karty zawodnika podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w 4-osobowych sztafetach półmaratońskich.
- W ramach Garmin Półmaraton Gdańsk odbędą się również zawody sztafet biegowych. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 4-osobowe zespoły. Każdy zespół ma do pokonania łączny dystans 21,0975 km, a każdy uczestnik sztafety musi przebiec określony dystans nazywany zmianą.
- Wszystkie sztafety startują ze strefy niebieskiej.
- Każdy uczestnik sztafety startuje na jednym odcinku pokonując odpowiednio:
a) Pierwszy uczestnik – 5,5 km (start ze strefy niebieskiej, start z Polsat Plus Arena Gdańsk przy Ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1),
b) Drugi uczestnik – 5 km (start z pierwszej strefy zmian znajdującej się na 5,5 km dystansu półmaratonu – transport do strefy autobusem z oznaczeniem Z1/Z2),
c) Trzeci uczestnik – 5,5 km (start z drugiej strefy zmian znajdującej się na 10,5 km dystansu półmaratonu – transport do strefy autobusem z oznaczeniem Z1/Z2),
d) Czwarty uczestnik – 5,0975 km (start z trzeciej strefy zmian znajdującej się na 16 km dystansu półmaratonu – transport do strefy autobusem z oznaczeniem Z3). - Każdy uczestnik sztafety ma możliwość skorzystania z zapewnionego przez Organizatora powrotnego transportu z danej strefy zmian na stadion Polsat Plus Arena Gdańsk.
- Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się w strefie zmian z chwilą zakończenia biegu przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety pałeczki sztafetowej z chipem do pomiaru czasu. Każdy uczestnik sztafety musi mieć zamocowany również numer startowy, który otrzyma w pakiecie startowym.
- Sztafety obowiązuje łączny limit czasu wynoszący 3 godziny oraz limity częściowe dla każdej zmiany.
- Godziny zamknięcia poszczególnych stref zmian:
a) zamknięcie I strefy zmian – godzina 10:40 – jeżeli uczestnik pierwszej zmiany nie przekroczy do tej godziny maty w I strefie zmian, kolejny uczestnik sztafety nie ma możliwości wystartowania,
b) zamknięcie II strefy zmian – godzina 13:20 – jeżeli uczestnik drugiej zmiany nie przekroczy do tej godziny maty w II strefie zmian, kolejny uczestnik sztafety nie ma możliwości wystartowania,
c) zamknięcie III strefy zmian – godzina 14:00 – jeżeli uczestnik trzeciej zmiany nie przekroczy do tej godziny maty w III strefie zmian, kolejny uczestnik sztafety nie ma możliwości wystartowania. - Warunkiem sklasyfikowania sztafety jest ukończenie biegu przez wszystkich uczestników sztafety.
- W sztafetach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 16 lat.
- W rywalizacji sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
- W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone są sztafety mieszane.
- Klasyfikacja generalna sztafet odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu).
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Sztafeta” i wpisuje pozostałych startujących.
- Koszt udziału w sztafecie znajduje się w Regulaminie w pkt WPISOWE.
- Pakiet startowy dla sztafet to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 3 dodatkowe medale na mecie.
- Pakiet sztafety odebrać może dowolny zawodnik teamu po okazaniu w biurze zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem i przekazaniu karty zawodnika podpisanej przez wszystkich uczestników sztafety. Kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety.
- Uczestnik sztafety biorący udział w imprezie nie może startować jednocześnie w biegu indywidualnym.
- Obowiązuje limit 50 sztafet.
- Rejestracja na zawody Garmin Półmaraton Gdańsk przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów będzie usytuowane na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk przy ul. Pokoleń Lechii Gdańsk. Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk w miejscu oznaczonych napisem „depozyt”. Będzie czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym, który będzie można pobrać przy wejściu do strefy depozytowej.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma:
wodoodporny numer startowy na bieg do umieszczenia na pasku/gumce, chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, torebkę na pakiet startowy, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, punkty odżywiania na trasie zawodów, ubezpieczenie NNW, bufet za metą, pamiątkowy medal za ukończenie zawodów. - Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy (w tym spersonalizowany numer startowy) tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 08.09.2024 roku.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w biurze zawodów w godzinach wskazanych w regulaminie. Podczas odbioru pakietu należy przekazać podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach wydawania pakietów, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma:
- Na trasie wyścigu będą znajdowały się 3 punkty odświeżania (5,5 km, 10,5 km, 16 km). Na każdym punkcie odświeżania dostępne będą kubeczki z wodą.
- Dla zawodników będzie dostępny bufet za metą.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety oraz w okolicy punktów odświeżania.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-24 lat)
K 25 (25-29 lat)
K 30 (30-34 lat)
K 35 (35-39 lat)
K 40 (40-44 lat)
K 45 (45-49 lat)
K 50 (50-54 lat)
K 55 (55-59 lat)
K 60 (60-64 lat)
K 65 (65-69 lat)
K 70 (70-74 lat)
K 75 (75-79 lat)
K 80 (80 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-24 lat)
M 25 (25-29 lat)
M 30 (30-34 lat)
M 35 (35-39 lat)
M 40 (40-44 lat)
M 45 (45-49 lat)
M 50 (50-54 lat)
M 55 (55-59 lat)
M 60 (60-64 lat)
M 65 (65-69 lat)
M 70 (70-74 lat)
M 75 (75-79 lat)
M 80 (80 lat i więcej) - Klasyfikacja Rodzinny bieg z wózkiem – Mama z wózkiem dziecięcym
- Klasyfikacja Rodzinny bieg z wózkiem – Tata z wózkiem dziecięcym
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet 4-osobowych:
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe – Puchar AZS:
K (generalna kobiet) – tylko studentki do 25 roku życia (decyduje rok urodzenia), które przy zgłoszeniu zaznaczą checkbox “Puchar AZS – klasyfikacja studentów”
M (generalna mężczyzn) – tylko studenci do 25 roku życia (decyduje rok urodzenia) , którzy przy zgłoszeniu zaznaczą checkbox “Puchar AZS – klasyfikacja studentów” - Osoby klasyfikowane w Pucharze AZS są również dekorowane w pozostałych klasyfikacjach i kategoriach wiekowych.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
- W zawodach Garmin Półmaraton Gdańsk pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Trzy najlepsze sztafety otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Każdy zawodnik, który ukończy Garmin Półmaraton Gdańsk otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Zgłoszenia do Garmin Półmaraton Gdańsk będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej polmaratongdansk.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.polmaratongdansk.pl i klikając w menu „GARMIN PÓŁMARATON GDAŃSK” -> „ZAPISZ SIĘ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box SZTAFETA, wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 28.09.2024 r. do godziny 22:00:00.
- Obowiązuje limit uczestników 3000 osób (start indywidualny) i 50 sztafet.
- W przypadku osiągnięcia limitu 3000 osób (start indywidualny) i 50 sztafet każda kolejna osoba/sztafeta, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki, rękawków treningowych i czapki treningowej z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W Garmin Półmaraton Gdańsk (start indywidualny) obowiązują opłaty w wysokości:
119,00 PLN płatne do 08.03.2024 r.
129,00 PLN płatne do 22.03.2024 r.
139,00 PLN płatne do 19.04.2024 r.
149,00 PLN płatne do 10.05.2024 r.
159,00 PLN płatne do 07.06.2024 r.
169,00 PLN płatne do 28.06.2024 r.
179,00 PLN płatne do 19.07.2024 r.
189,00 PLN płatne do 09.08.2024 r.
199,00 PLN płatne do 30.08.2024 r.
209,00 PLN płatne do 17.09.2024 r.
219,00 PLN płatne do 28.09.2024 r. - W Garmin Półmaraton Gdańsk – SZTAFETY obowiązują opłaty w wysokości:
309,00 PLN płatne do 08.03.2024 r.
319,00 PLN płatne do 22.03.2024 r.
329,00 PLN płatne do 19.04.2024 r.
339,00 PLN płatne do 10.05.2024 r.
349,00 PLN płatne do 07.06.2024 r.
359,00 PLN płatne do 28.06.2024 r.
369,00 PLN płatne do 19.07.2024 r.
379,00 PLN płatne do 09.08.2024 r.
389,00 PLN płatne do 30.08.2024 r.
399,00 PLN płatne do 17.09.2024 r.
409,00 PLN płatne do 28.09.2024 r. - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Pep (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Garmin Półmaraton Gdańsk 2024 lub opłata startowa Półmaraton Gdańsk 2024 – sztafeta″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2023.1570 t.j.). - Zawodnik ma prawo zmienić dystans do dnia 08.09.2024 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego (Półmaraton) na krótszy (Bieg na Piątkę) zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego (Bieg na Piątkę) na dłuższy (Półmaraton) zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Garmin Półmaraton Gdańsk, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 08.09.2024 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 08.09.2024 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Półmaraton Gdańsk. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.polmaratongdansk.pl oraz na www.startlist.pl do 24 godzin od startu zawodników.
- Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną podane po rozpatrzeniu protestów, najpóźniej 9 października 2024 roku.
- Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest trzech pierwszych mężczyzn oraz trzy pierwsze kobiety.
- Trzy pierwsi mężczyźni oraz trzy pierwsze kobiety klasyfikowani będą na podstawie czasów brutto (od strzału startera).
- Klasyfikacja generalna sztafet odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu).
- W wynikach będzie podany czas netto oraz czas brutto.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
•prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
•prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
•prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
•prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Garmin Półmaraton Gdańsk należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na mail: biuro@startlist.pl, z tematem maila „Garmin Półmaraton Gdańsk 2024 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie określonego powyżej terminu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Garmin Półmaraton Gdańsk organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Garmin Półmaraton Gdańsk będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 28.09.2024 r. o godz. 22:00:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- W Garmin Półmaraton Gdańsk nie będą wymagane licencje PZLA.
- Garmin Półmaraton Gdańsk 2024 jest zaliczany do Korony Polskich Półmaratonów 2024. Regulamin Korony Polskich Półmaratonów będzie opublikowany na portalu Polskiego Stowarzyszenia Biegów: www.psb-biegi.com.pl
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zapewnia prysznice dla zawodników.
- Organizator nie zapewnia noclegów dla zawodników.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
- Zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg z psem.
- Niedozwolony jest start na wózku typu handbike.
- Zabrania się biegu w słuchawkach.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.