Regulamin Junior Gdańsk - biegi
JUNIOR GDAŃSK – BIEGI
GDAŃSK, 28.09.2024 r.
- AZS Centralny Ośrodek Sportu Akademickiego w Gdańsku.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Fundacja Rozwoju Sportów Wodnych.
- Upowszechnienie biegania wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Gdańska w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców Gdańska i okolic.
- Junior Gdańsk odbędzie się w dniu 28.09.2024 r. (sobota).
- Start i meta będą znajdować się na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk przy ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1.
- W razie ewentualnych zmian, uczestnicy i ich rodzice/opiekunowie prawni będą powiadamiani na bieżąco.
- Sobota, 28.09.202410:00 – 20:00 godziny otwarcia EXPO (Polsat Plus Arena Gdańsk)10:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Półmaraton Gdańsk, Bieg na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)10:00 – 15:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Junior Gdańsk – biegi dzieci (Polsat Plus Arena Gdańsk)16:30 start kategorii wiekowej 1-3 lat – bieg na 200 m (dziewczynki)16:33 start kategorii wiekowej 1-3 lat – bieg na 200 m (chłopcy)16:36 start kategorii wiekowej 4-5 lat – bieg na 200 m (dziewczynki)16:39 start kategorii wiekowej 4-5 lat – bieg na 200 m (chłopcy)16:42 start kategorii wiekowej 6-7 lat – bieg na 200 m (dziewczynki)16:45 start kategorii wiekowej 6-7 lat – bieg na 200 m (chłopcy)16:48 start kategorii wiekowej 8-9 lat – bieg na 500 m (dziewczynki)16:52 start kategorii wiekowej 8-9 lat – bieg na 500 m (chłopcy)16:56 start kategorii wiekowej 10-11 lat – bieg na 500 m (dziewczynki)17:00 start kategorii wiekowej 10-11 lat – bieg na 500 m (chłopcy)17:04 start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1000 m (dziewczynki)17:09 start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1000 m (chłopcy)17:30 ceremonia dekoracji Junior Gdańsk – biegi dzieci
Niedziela, 29.09.2024
7:00 – 13:00 godziny otwarcia EXPO (Polsat Plus Arena Gdańsk)
7:00-8:30 Wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Półmaraton Gdańsk, Bieg na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:00 start Garmin Półmaraton Gdańsk (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:25 start Biegu na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)
10:38 pierwsi zawodnicy Biegu na Piątkę na mecie (Polsat Plus Arena Gdańsk)
11:00 pierwsi zawodnicy Garmin Półmaraton Gdańsk na mecie (Polsat Plus Arena Gdańsk)
13:00 zamknięcie trasy wyścigu
13:15 ceremonia dekoracji Garmin Półmaraton Gdańsk i Biegu na Piątkę (Polsat Plus Arena Gdańsk)
13:45 zakończenie Garmin Półmaraton Gdańsk (Polsat Plus Arena Gdańsk)Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
- Junior Gdańsk 2024 zostanie rozegrany na dystansach: bieg na 200 m (1-7 lat), bieg na 500 m (8-11 lat), bieg na 1000 m (12-15 lat).
- W zawodach biegowych na dystansie 200 m może wziąć udział dziecko w wieku 1-7 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców lub opiekunów prawnych.
- W zawodach biegowych na dystansie 500 m może wziąć udział dziecko w wieku 8-11 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
- W zawodach biegowych na dystansie 1000 m może wziąć udział dziecko w wieku 12-15 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Junior Gdańsk muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w godzinach wydawania pakietów. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna) oraz posiadanie pisemnej zgody rodziców/opiekuna prawnego na udział w zawodach.
ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNA PRAWNEGO – pobierz TUTAJ
- Rejestracja na zawody Junior Gdańsk przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów będzie usytuowane na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk przy ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1. Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk w miejscu oznaczonych napisem „depozyt”. Będzie czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym, w którym zawodnik otrzymał pakiet startowy.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.
- Za metą będzie punkt odświeżania, w którym dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety oraz w okolicy punktów odświeżania.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci i młodzieży (decyduje rok urodzenia)
D1 (dziewczynki 1-3 lat) – rok urodzenia 2021, 2022 i 2023
C1 (chłopcy 1-3 lat) – rok urodzenia 2021, 2022 i 2023
D4 (dziewczynki 4-5 lat) – rok urodzenia 2019 i 2020
C4 (chłopcy 4-5 lat) – rok urodzenia 2019 i 2020
D6 (dziewczynki 6-7 lat) – rok urodzenia 2017 i 2018
C6 (chłopcy 6-7 lat) – rok urodzenia 2017 i 2018
D8 (dziewczynki 8-9 lat) – rok urodzenia 2015 i 2016
C8 (chłopcy 8-9 lat) – rok urodzenia 2015 i 2016
D10 (dziewczynki 10-11 lat) – rok urodzenia 2013 i 2014
C10 (chłopcy 10-11 lat) – rok urodzenia 2013 i 2014
D12 (dziewczynki 12-13 lat) – rok urodzenia 2011 i 2012
C12 (chłopcy 12-13 lat) – rok urodzenia 2011 i 2012
D14 (dziewczynki 14-15 lat) – rok urodzenia 2009 i 2010
C14 (chłopcy 14-15 lat) – rok urodzenia 2009 i 2010
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają dyplomy.
- Każdy zawodnik, który ukończy Junior Gdańsk otrzyma okolicznościowy medal.
- Zgłoszenia do Junior Gdańsk będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl. Wchodząc na stronę www.polmaratongdansk.pl i klikając w menu BIEGI DLA DZIECI->ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl .
- W celu zapisania dzieci na zawody należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, a następnie uzupełnić dane zawodnika startującego w Junior Gdańsk i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie go na zawody.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 27.09.2024 r. do godziny 22:00:00. Po tym terminie dopisanie dziecka do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów pod warunkiem, że pozostaną wolne numery startowe.
- Obowiązuje łączny limit uczestników na wszystkich dystansach 500 osób.
- W przypadku osiągnięcia limitu 500 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach Junior Gdańsk obowiązują opłaty w wysokości:
20,00 PLN płatne do 17.09.2024
40,00 PLN płatne do 29.09.2024 - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Pep (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Junior Gdańsk 2024 – biegi, dystans″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system Pep (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego Pep (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2023.1570 t.j.). - Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Junior Gdańsk, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 17.09.2024 r.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Junior Gdańsk. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów polmaratongdansk.pl oraz na www.startlist.pl .
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Junior Gdańsk należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Junior Gdańsk 2024 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Junior Gdańsk Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Junior Gdańsk będzie ostateczna.
- Zawodnicy, rodzice/opiekunowie prawni dzieci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej na wszystkie dystanse nastąpi dnia 28.09.2024 r. o godz. 15:30.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- Uczestnicy startują wyłącznie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych dziecka, którzy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
