Regulamin Nocna Dycha

NOCNA DYCHA
DYSTANS 10 km
GDAŃSK, 27.10.2018

    1. AZS Centralny Ośrodek Sportu Akademickiego w Gdańsku
    2. LABOSPORT Polska sp. z o.o.
    1. Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu.
    2. Promocja Gdańska w kraju i na świecie.
    3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Gdańska i okolic.
    1. Start Nocnej Dychy rozpocznie się w dniu 27.10.2018 r. (sobota) o godz. 23:00.
    2. Start zawodów odbędzie się na ulicy Żaglowej, a meta zlokalizowana będzie w hali AMBEREXPO.
    3. Zawodnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach według kolorów numerów startowych. Przydział do konkretnej strefy następuje według deklarowanego przez zawodnika wyniku podanego w formularzu zgłoszeniowym. Osobom wnoszącym opłatę startową po 27 września 2018 organizator nie gwarantuje przydziału do strefy czasowej wynikającej z zadeklarowanego wyniku.
  • Sobota, 27.10.2018
    10:00 – 22:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – AmberExpo Półmaraton Gdańsk, Bieg na Piątkę, Nocna Dycha (AMBEREXPO, hala C, ul. Żaglowa 11)

    10:00 – 13:15 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Amber Kids (AMBEREXPO, hala C, ul. Żaglowa 11)
    10:00 – 00:30 godziny otwarcia EXPO (AMBEREXPO, hala C, ul. Żaglowa 11)
    14:00 start kategorii wiekowej 1-3 lat – bieg na 200 m
    14:05 start kategorii wiekowej 4-5 lat – bieg na 200 m
    14:10 start kategorii wiekowej 6-7 lat – bieg na 200 m
    14:15 start kategorii wiekowej 8-11 lat – bieg na 500 m
    14:20 start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1 km
    14:40 ceremonia dekoracji Amber Kids
    23:00 start Nocnej Dychy
    00:30 zamknięcie trasy Nocnej Dychy
    00:30 ceremonia dekoracji Nocnej Dychy

    Niedziela, 28.10.2018
    7:00 – 13:00 EXPO oraz inne atrakcje
    09:00 start AMBEREXPO Półmaraton Gdańsk oraz Biegu na Piątkę (ul. Żaglowa 11)
    09:13 pierwsi zawodnicy dystansu 5 km na mecie (AMBEREXPO, hala C, ul. Żaglowa 11)
    10:00 pierwsi zawodnicy półmaratonu na mecie (AMBEREXPO, hala C, ul. Żaglowa 11)
    12:30 ceremonia dekoracji (AMBEREXPO, hala C, ul. Żaglowa 11)
    12:30 zamknięcie trasy wyścigu
    13:00 zakończenie AMBEREXPO Półmaraton Gdańsk (AMBEREXPO, hala C, ul. Żaglowa 11)

    Program może ulec zmianie!

    1. Nocna Dycha rozegrana zostanie na dystansie 10 km (1 pętla) i zostanie przeprowadzona ulicami miasta Gdańsk.
    2. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Pomiar trasy – atest PZLA. Trasa płaska. Asfalt 100%.
    3. Limit czasu ukończenia zawodów – 1 godzina i 30 minut. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w powyższym limicie zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy zawodów.
    1. Biuro zawodów znajdować się będzie w AMBEREXPO, w hali C przy ul. Żaglowej 11 i będzie czynne w dniu 27.10.2018 r. w godzinach 10:00-22:00.
    2. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości oraz karty zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli.
    3. Możliwy jest odbiór pakietu startowego przez inną osobę na podstawie podpisanej karty zawodnika przez startującego w zawodach zarówno pod oświadczeniem o starcie z własnej woli jak i pod upoważnieniem do wydania pakietu wskazanej osobie.
    4. Pakiet startowy odebrać można wyłącznie w biurze zawodów w godzinach wskazanych w programie imprezy. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą rozsyłane w późniejszym czasie.
    1. Na trasie wyścigu będzie znajdował się1 punkt odświeżania (5 km). Dodatkowy punkt ustawiony będzie za metą.
    1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
    1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
    1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
      K (generalna kobiet)
      K 18 Juniorki (18-19 lat)
      K 20 (20-29 lat)
      K 30 (30-39 lat)
      K 40 (40-49 lat)
      K 50 (50-59 lat)
      K 60 (60 lat i starsze)
    2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
      M (generalna mężczyzn)
      M 18 Juniorzy (18-19 lat)
      M 20 (20-29 lat)
      M 30 (30-39 lat)
      M 40 (40-49 lat)
      M 50 (50-59 lat)
      M 60 (60 lat i starsi)
    3. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
    1. W zawodach Nocna Dycha pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki.
    2. W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn przewidziane są nagrody rzeczowe.
    3. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
    4. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
    5. Każdy zawodnik, który ukończy Nocną Dychę otrzyma okolicznościowy medal.
    1. W zawodach Nocna Dycha mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
    2. Kartę zawodnika będzie można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
    3. W zawodach Nocna Dycha nie będą wymagane licencje PZLA.
    1. Zgłoszenia do Nocnej Dychy będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.polmaratongdansk.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.polmaratongdansk.pl i klikając w menu „NOCNA DYCHA” -> „ZAPISZ SIĘ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
    2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
    3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
    4. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
    5. Podczas zgłoszenia będzie obowiązek zadeklarowania przedziału czasu ukończenia zawodów, która przyporządkowana będzie odpowiedniej strefie, w jakiej zawodnik ustawi się na linii startu. Po dokonaniu zgłoszenia, zawodnik nie ma możliwości zmiany strefy, a tym samym koloru numeru startowego.
    6. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
    7. Obowiązuje limit uczestników 2000 osób (limit może ulec zmianie).
    8. W przypadku osiągnięcia limitu 2000 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
    9. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 26.10.2018, po tym terminie dopisanie się do listy startowej lub rezerwowej będzie możliwe wyłącznie w biurze zawodów.
    10. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu trzech dni od daty wysłania informacji o zwolnionym miejscu. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
    1. W zawodach Nocna Dycha obowiązuje rabat w wysokości 10 zł dla pierwszych 100 osób! Aby skorzystać z promocji należy podczas zapisów zaznaczyć check box „Rabat dla pierwszych 100 osób…”.
    2. W zawodach Nocna Dycha obowiązują opłaty w wysokości:
      49,00 PLN płatne do 15.09.2018 (podstawowy pakiet startowy)
      59,00 PLN płatne do 19.10.2018 (podstawowy pakiet startowy)
      89,00 PLN płatne do 26.10.2018 (podstawowy pakiet startowy) – wymagane potwierdzenie przelewu przy odbiorze pakietu
      89,00 PLN płatne do 27.10.2018 w biurze zawodów (podstawowy pakiet startowy) – płatność tylko gotówką.
      Pakiet podstawowy można powiększyć o:
      Koszulkę bawełnianą – 20 PLN
      lub
      Koszulkę techniczną – 40 PLN
    3. Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednym dystansie AmberExpo Półmaraton Gdańsk 2018 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 dystanse: 5 zł na każdy dystans (razem 10 zł taniej).
    4. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto Organizatora.
    5. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
    6. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayU lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
      LABOSPORT Polska sp. z o.o.
      Browarna 86-87
      82-300 Elbląg
      PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
      BIC/SWIFT: BPKOPLPW
      W tytule przelewu powinno znaleźć się „nazwisko i imię, Nocna Dycha 2018”.
    7. Przy płatności on-line przez system PayU doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayU, prowizja nie zostanie naliczona.
    8. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
    9. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
    10. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w zawodach Nocna Dycha, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 13.10.2018 r.
    11. W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 13.10.2018. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
    12. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy AmberExpo Półmaraton 2018 do dnia 12.10.2018. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy, zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
    13. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Nocna Dycha.
    14. Wpisowe nie podlega zwrotowi.
    1. Wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.polmaratongdansk.pl oraz na www.startlist.pl do 24 godzin od startu zawodników.
    2. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną podane po rozpatrzeniu protestów, najpóźniej 5 listopada 2018 roku.
    3. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest trzech pierwszych mężczyzn oraz trzy pierwsze kobiety.
    4. Trzy pierwsi mężczyźni oraz trzy pierwsze kobiety klasyfikowani będą na podstawie czasów brutto (od strzału startera).
    5. W wynikach będzie podany czas netto oraz czas brutto.
    1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
    2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
    3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
    4. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
    5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
    6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
      •   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
      •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
      •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
      •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
      •   prawo skargi do organu nadzorczego.
    7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu  zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
    8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na  przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
    1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Nocną Dychą należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na mail: biuro@startlist.pl, z tematem maila „Nocna Dycha – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
    2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
    3. Reklamacje dotyczące Nocnej Dychy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
    4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Nocnej Dychy będzie ostateczna.
    1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 27.10.2018 r. o godz. 22:00.
    2. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, agrafki, okolicznościowy T-shirt (opcjonalnie), profesjonalny pomiar czasu, zwrotny chip do pomiaru czasu, worek na depozyt, który należy pobierać przy wejściu do hali z depozytem, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie NNW, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, izotonik oraz wodę na punktach odświeżania, bufet w strefie finishera, ciepły posiłek regeneracyjny po zawodach, medal za ukończenie zawodów. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy  tylko w przypadku zapisów dokonanych nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym terminem imprezy.
    3. Organizator zapewnia depozyt ubraniowy na czas trwania biegu. Przy wejściu do hali z depozytem należy pobrać worek na deponowane rzeczy. Pozostawione rzeczy będzie można odebrać wyłącznie na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za wydanie worka przez osobę, która weszła w posiadanie zagubionego numeru. Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
    4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
    5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
    6. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
    7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
    8. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
    9. Organizator nie zapewnia noclegów oraz pryszniców dla zawodników.
    10. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
    11. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin.
    12. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów. W szczególności zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem.
    13. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
    14. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
    15. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

Podziel się!

Udostępnij ten tekst znajomym, prześlij mailem lub zapisz/wydrukuj ku pamięci

Polityka Prywatności
(c) 2016-2018 Labosport   |   wykonanie: sportsBRND.pl